Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako organizácia Smart Cities klub, o. z. (ďalej len „Prevádzkovateľ“) zhromažďuje, používa a chráni vaše osobné údaje v súvislosti s prevádzkou webovej stránky www.indays.sk, organizáciou podujatí (napr. InDays, Slovensko na ceste k Smart Cities a iné) a zasielaním informačných materiálov. Všetky osobné údaje spracúvame v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.
1. Identifikačné údaje Prevádzkovateľa
Názov: Smart Cities klub, o. z.
Sídlo: Palisády 691/1, 811 01 Bratislava
IČO: 42174775
E-mail: indays@smartcitiesklub.sk
Zodpovedná osoba: Prevádzkovateľ neurčil zodpovednú osobu; podnety môžete posielať na vyššie uvedený e-mail.
2. Aké osobné údaje spracúvame
Spracúvame len nevyhnutné údaje, ktoré nám poskytnete dobrovoľne:
meno a priezvisko, titul
e-mailová adresa
názov organizácie / mesta / obce
funkcia / pozícia
telefónny kontakt
obsah správy v kontaktnom formulári
údaje o účasti na podujatiach (registrácie)
3. Rozsah a účel spracúvania osobných údajov
Vaše údaje spracúvame len v nevyhnutnom rozsahu pre nasledujúce účely:
Komunikácia a spracovanie dopytov: odpovedanie na otázky a správy zaslané cez kontaktný formulár (Právny základ: Oprávnený záujem čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Registrácia na podujatia (InDays, Mayors' Cafe): registrácia a organizácia podujatí (Právny základ: Plnenie zmluvy/opatrenia pred zmluvou).
Marketingová komunikácia (Newsletter): zasielanie informačných a odborných noviniek (newsletter) – len so súhlasom (Právny základ: Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).
Na základe marketingového súhlasu môžeme posielať najmä:
pozvánky na konferencie, workshopy a podujatia
newsletter Smart Cities Klubu
informácie o projektoch (napr. STICS, InDays, Living Labs)
odborné články, štúdie a výstupy
informácie o možnostiach zapojenia miest, obcí a partnerov
Dokumentácia aktivít (Zoznam, štatistiky, fotografie a video): dokumentovanie aktivít SCK (Právny základ: Oprávnený záujem čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Cookies: zlepšovanie obsahu webu. (Nevyhnutné (technické) cookies: Právny základ: Oprávnený záujem čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Analytické cookies: Právny základ: Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Marketingové / reklamné cookies: Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Viac informácií o cookies nájdete TU.
4. Doba uchovávania údajov
Údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu:
Údaje o účastníkoch podujatí: maximálne 5 rokov (archivačné a štatistické účely).
Údaje z kontaktných formulárov: maximálne 2 roky
Marketingové súhlasy: do odvolania súhlasu
Cookie súhlasy: do odvolania súhlasu
Účtovné doklady: 10 rokov (podľa zákona).
5. Príjemcovia osobných údajov
Vaše údaje nepredávame. K údajom môžu mať prístup len preverení sprostredkovatelia:
Poskytovateľ webhostingu a IT podpory (hosting, formuláre, a iné)
Poskytovateľ nástrojov na hromadné rozosielanie e-mailov (napr. Mailchimp).
Spoluorganizátori konkrétnych podujatí.
6. Práva dotknutej osoby
Podľa GDPR máte nasledujúce práva:
Právo na prístup ku svojim údajom: Máte právo vedieť, aké údaje o vás spracúvame.
Právo na opravu/presnosť údajov: Máte právo požiadať o opravu nesprávnych údajov.
Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“): Môžete žiadať vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné pre daný účel.
Právo na obmedzenie spracúvania: Ak namietate správnosť alebo zákonnosť spracúvania.
Právo na namietanie: Môžete namietať spracúvanie založené na oprávnenom záujme (napr. pri fotografiách z podujatí).
Právo podať sťažnosť: Ak sa domnievate, že vaše údaje spracúvame nesprávne, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (https://dataprotection.gov.sk).
7. Prenos do tretích krajín
Vaše údaje spracúvame prioritne v rámci EÚ. Ak používame nástroje ako Google Analytics alebo Mailchimp, prenos do USA je zabezpečený v súlade s rámcom EU-U.S. Data Privacy Framework alebo štandardnými zmluvnými doložkami.
8. Záverečné ustanovenia
Tieto zásady nadobúdajú účinnosť dňom 01. 01. 2026. Vyhradzujeme si právo tieto zásady aktualizovať v prípade zmien legislatívy alebo našich procesov.